Учёт рабочего времени через СКУД: как терминалы на входе превращаются в табель, отчёты и данные для зарплаты
Бумажный журнал и таблица в Excel не показывают, кто на самом деле пришёл вовремя: сотрудники «отмечают» друг друга, ошибаются, спорят об опозданиях. Система контроля доступа делает учёт автоматически: каждый проход через терминал на входе попадает в табель. Рассказываем, как это работает, что можно настроить, какие отчёты вы получите — и как мы связываем учёт с 1С, Битрикс24 и любыми вашими программами.
Зачем автоматический учёт
Честный табель
Без ручной работы
Меньше споров
Точная зарплата
Как это работает
- Сотрудник проходит через терминал на входе — по лицу, отпечатку или карте (подробнее — как выбрать способ прохода).
- Проход сразу попадает в программу: кто, в какую дверь и во сколько.
- Программа сравнивает проходы с графиком сотрудника и отмечает: вовремя, опоздание, ранний уход, переработка, отсутствие.
- В конце месяца — готовый табель. Данные можно автоматически отправлять в 1С, Битрикс24 и другие системы.
Какие терминалы подходят
- Распознавание лица — лучший выбор для учёта: без касания, около секунды на сотрудника, «отметить» коллегу невозможно. Hikvision DS-K1T341CMF, DS-K1T671MF (лицо + отпечаток + карта).
- Отпечаток пальца — недорогой терминал учёта для небольших офисов: Hikvision DS-K1A8503EF.
- Карты подходят как дополнение, но для учёта ненадёжны: карту можно отдать коллеге.
- На проходной с турникетами терминалы ставят прямо на турникет — учёт и контроль доступа работают вместе.
- Несколько входов и филиалов — все терминалы сводятся в одну программу и один табель.
Что настраивается
| Настройка | Примеры |
|---|---|
| Графики | пятидневка 9:00–18:00, сменный 2/2, суточный, свободный график с нормой часов |
| Ночные смены | смена 20:00–08:00 через полночь считается одной сменой |
| Допуски | опоздание до 5–10 минут не считать, ранний приход не учитывать как переработку |
| Перерывы | обед фиксированный или по выходам из здания |
| Переработки | считать после нормы дня или недели, отдельно выходные и праздники |
| Праздники и отпуска | производственный календарь, отпуска, больничные, командировки |
Какие отчёты вы получаете
- Табель за месяц — часы по каждому сотруднику, готовый для расчёта зарплаты.
- Опоздания и ранние уходы — кто, когда и на сколько минут.
- Переработки — по дням, неделям, выходным и праздникам.
- Кто сейчас на месте — список присутствующих в реальном времени, полезно и при эвакуации.
- Все отчёты выгружаются в Excel; по расписанию могут приходить руководителю на почту.
Сколько вы теряете на опозданиях — калькулятор
Даже 10 минут опоздания в день у каждого сотрудника складываются в заметную сумму. Введите свои цифры:
Калькулятор потерь на опозданиях
| Сколько сотрудников | |
|---|---|
| Среднее опоздание в день, минут | |
| Средняя зарплата в месяц, ₼ | |
| Результат | |
| Потери в месяц | — |
| Потери в год | — |
| На одного сотрудника в месяц | — |
| Это рабочих часов в месяц | — |
Расчёт: зарплата делится на рабочие часы месяца (22 дня × 8 часов), опоздания умножаются на стоимость часа. Сравните итог с ценой терминала учёта в каталоге.
Напишем и интегрируем любое ПО под ваши требования
Готовая программа учёта подходит не всем. У TELCON есть своя команда разработки: мы делаем так, чтобы данные о проходах шли именно туда и в том виде, как нужно вашей компании.
- 1С — табель и часы автоматически попадают в расчёт зарплаты.
- Битрикс24 — опоздания и отсутствия становятся задачами и уведомлениями для руководителей.
- Telegram, WhatsApp, e-mail — сообщение руководителю, если сотрудник не пришёл или опоздал.
- Свой кабинет или дашборд — посещаемость по отделам и филиалам в реальном времени.
- Ваша HR- или ERP-система — обмен данными по вашим правилам.
- Работаем с терминалами напрямую через их программный интерфейс (Hikvision ISAPI), поэтому интеграция не зависит от готовых модулей.
Расскажите, какие программы у вас уже есть и что должно происходить с данными, — предложим решение и сроки. Пишите на sales@telcon.az.
Типичные ошибки
| Ошибка | Чем грозит | Как правильно |
|---|---|---|
| Учёт по картам | сотрудники отмечают друг друга | лицо или отпечаток |
| Терминал только на входе в офис, а входов несколько | часть проходов не попадает в табель | терминалы на всех входах, одна программа |
| Не настроены ночные смены | смена через полночь делится на два дня, часы считаются неверно | правильный график смен |
| Табель переносят в зарплату вручную | ошибки и лишняя работа каждый месяц | автоматическая выгрузка в 1С |
| Сотрудников не предупредили о правилах | споры и недовольство | правила учёта во внутреннем приказе, понятные допуски |
В Азербайджане
Несколько объектов. Компании с филиалами в Баку и регионах сводят учёт со всех точек в одну программу — руководитель видит всё из офиса.
Производство и стройка. Сменная работа и ночные смены — здесь особенно важна правильная настройка графиков и терминалы распознавания лица, которым не мешают грязь и перчатки.
Зарплата в 1С. Большинство компаний считают зарплату в 1С — выгрузка табеля туда экономит кадровику дни работы каждый месяц.
Частые вопросы
Можно ли вести учёт без турникетов?
Да. Достаточно терминала на входе: сотрудник отмечается лицом или пальцем, дверь может быть обычной.
Что, если сотрудник забыл отметиться?
Руководитель или кадровик вносит поправку в программе — с комментарием, и это видно в истории.
Как учитывать сотрудников на выезде?
Отмечать командировки и выезды в программе или сделать отметку с телефона — это решается при интеграции.
Будут ли данные работать с нашей 1С?
Да. Мы настраиваем выгрузку табеля в вашу конфигурацию 1С — или пишем обмен под ваши правила.
Нужен ли отдельный сервер?
Для небольшой компании достаточно обычного компьютера, для нескольких филиалов — сервер или облачная установка.
Сколько стоит?
Зависит от числа входов, сотрудников и нужной интеграции. Терминалы — в каталоге, работы и разработку посчитаем после обсуждения задачи.
Напишем и интегрируем любое ПО под ваши требования
Расскажите, какие программы у вас уже есть и что должно происходить с данными, — предложим решение и сроки. Пишите на sales@telcon.az.
Характеристики терминалов — по карточкам товаров; расчёт потерь — ориентировочный.
