Giriş nəzarəti ilə iş vaxtının uçotu: girişdəki terminallar necə tabelə, hesabatlara və əmək haqqı üçün məlumatlara çevrilir
Kağız jurnal və Excel cədvəli kimin həqiqətən vaxtında gəldiyini göstərmir: işçilər bir-birini «qeyd edir», səhv edir, gecikmələr barədə mübahisə edirlər. Giriş nəzarəti sistemi uçotu avtomatik aparır: girişdəki terminaldan hər keçid tabelə düşür. Bunun necə işlədiyini, nəyi tənzimləmək olduğunu, hansı hesabatları alacağınızı — və uçotu 1C, Bitrix24 və istənilən proqramlarınızla necə əlaqələndirdiyimizi izah edirik.
Avtomatik uçot nə üçün lazımdır
Dürüst tabel
Əl işi olmadan
Daha az mübahisə
Dəqiq əmək haqqı
Necə işləyir
- İşçi girişdəki terminaldan keçir — üzlə, barmaq izi və ya kartla (ətraflı — keçid üsulunu necə seçmək).
- Keçid dərhal proqrama düşür: kim, hansı qapıdan və saat neçədə.
- Proqram keçidləri işçinin qrafiki ilə müqayisə edir və qeyd edir: vaxtında, gecikmə, tez getmə, əlavə iş, gəlməmə.
- Ayın sonunda — hazır tabel. Məlumatları avtomatik olaraq 1C, Bitrix24 və digər sistemlərə göndərmək olar.
Hansı terminallar uyğundur
- Üz tanıma — uçot üçün ən yaxşı seçimdir: toxunmadan, işçi başına təxminən bir saniyə, həmkarı «qeyd etmək» mümkün deyil. Hikvision DS-K1T341CMF, DS-K1T671MF (üz + barmaq izi + kart).
- Barmaq izi — kiçik ofislər üçün ucuz uçot terminalı: Hikvision DS-K1A8503EF.
- Kartlar əlavə kimi yarayır, amma uçot üçün etibarsızdır: kartı həmkara vermək olar.
- Turniketli keçid məntəqəsində terminalları birbaşa turniketə qoyurlar — uçot və giriş nəzarəti birlikdə işləyir.
- Bir neçə giriş və filial — bütün terminallar bir proqrama və bir tabelə birləşir.
Nə tənzimlənir
| Ayar | Nümunələr |
|---|---|
| Qrafiklər | beşgünlük 9:00–18:00, 2/2 növbəli, sutkalıq, saat norması ilə sərbəst qrafik |
| Gecə növbələri | gecə yarısından keçən 20:00–08:00 növbəsi bir növbə sayılır |
| Güzəştlər | 5–10 dəqiqəyədək gecikməni saymamaq, tez gəlişi əlavə iş kimi saymamaq |
| Fasilələr | sabit nahar və ya binadan çıxışlara görə |
| Əlavə iş | gündəlik və ya həftəlik normadan sonra saymaq, istirahət və bayram günləri ayrıca |
| Bayramlar və məzuniyyətlər | istehsalat təqvimi, məzuniyyətlər, xəstəlik vərəqələri, ezamiyyətlər |
Hansı hesabatları alırsınız
- Aylıq tabel — hər işçi üzrə saatlar, əmək haqqı hesabı üçün hazır.
- Gecikmələr və tez getmələr — kim, nə vaxt və neçə dəqiqə.
- Əlavə iş — günlər, həftələr, istirahət və bayram günləri üzrə.
- Hazırda kim yerindədir — real vaxtda olanların siyahısı, təxliyə zamanı da faydalıdır.
- Bütün hesabatlar Excel-ə ixrac olunur; cədvəllə rəhbərin poçtuna gələ bilər.
Gecikmələrə görə nə qədər itirirsiniz — kalkulyator
Hər işçidə gündə cəmi 10 dəqiqə gecikmə nəzərəçarpan məbləğ yığır. Öz rəqəmlərinizi daxil edin:
Gecikmə itkiləri kalkulyatoru
| Neçə işçi | |
|---|---|
| Gündə orta gecikmə, dəqiqə | |
| Aylıq orta əmək haqqı, ₼ | |
| Nəticə | |
| Aylıq itki | — |
| İllik itki | — |
| Bir işçi üzrə aylıq | — |
| Bu, ayda iş saatı edir | — |
Hesab: əmək haqqı ayın iş saatlarına (22 gün × 8 saat) bölünür, gecikmələr saatın dəyərinə vurulur. Nəticəni kataloqdakı uçot terminalının qiyməti ilə müqayisə edin.
Tələblərinizə uyğun istənilən proqramı yazırıq və inteqrasiya edirik
Hazır uçot proqramı hamıya uyğun gəlmir. TELCON-un öz proqramlaşdırma komandası var: keçid məlumatlarının məhz şirkətinizə lazım olan yerə və formada getməsini təmin edirik.
- 1C — tabel və saatlar avtomatik olaraq əmək haqqı hesabına düşür.
- Bitrix24 — gecikmələr və gəlməmələr rəhbərlər üçün tapşırıq və bildirişə çevrilir.
- Telegram, WhatsApp, e-poçt — işçi gəlməyəndə və ya gecikəndə rəhbərə mesaj.
- Öz kabinetiniz və ya dashboard — şöbələr və filiallar üzrə davamiyyət real vaxtda.
- Sizin HR və ya ERP sisteminiz — sizin qaydalarınızla məlumat mübadiləsi.
- Terminallarla birbaşa onların proqram interfeysi (Hikvision ISAPI) vasitəsilə işləyirik, ona görə inteqrasiya hazır modullardan asılı deyil.
Hansı proqramlarınızın olduğunu və məlumatlarla nə baş verməli olduğunu deyin — həll yolu və müddət təklif edəcəyik. sales@telcon.az ünvanına yazın.
Tipik səhvlər
| Səhv | Nəyə səbəb olur | Düzgün necədir |
|---|---|---|
| Kartla uçot | işçilər bir-birini qeyd edir | üz və ya barmaq izi |
| Terminal yalnız ofis girişindədir, girişlər isə bir neçədir | keçidlərin bir hissəsi tabelə düşmür | bütün girişlərdə terminal, bir proqram |
| Gecə növbələri tənzimlənməyib | gecə yarısından keçən növbə iki günə bölünür, saatlar səhv sayılır | düzgün növbə qrafiki |
| Tabeli əmək haqqına əllə köçürürlər | hər ay səhvlər və artıq iş | 1C-yə avtomatik ixrac |
| İşçilər qaydalar barədə xəbərdar edilməyib | mübahisələr və narazılıq | daxili əmrdə uçot qaydaları, aydın güzəştlər |
Azərbaycanda
Bir neçə obyekt. Bakıda və rayonlarda filialları olan şirkətlər bütün nöqtələrdən uçotu bir proqrama birləşdirir — rəhbər hər şeyi ofisdən görür.
İstehsalat və tikinti. Növbəli iş və gecə növbələri — burada qrafiklərin düzgün tənzimlənməsi və çirkin, əlcəklərin mane olmadığı üz tanıma terminalları xüsusilə vacibdir.
Əmək haqqı 1C-də. Şirkətlərin çoxu əmək haqqını 1C-də hesablayır — tabelin ora ixracı kadr işçisinə hər ay günlərlə vaxt qənaət edir.
Tez-tez verilən suallar
Turniketsiz uçot aparmaq olarmı?
Bəli. Girişdə terminal kifayətdir: işçi üzlə və ya barmaqla qeyd olunur, qapı adi ola bilər.
İşçi qeyd olunmağı unutsa nə olacaq?
Rəhbər və ya kadr işçisi proqramda düzəliş edir — şərhlə və bu, tarixçədə görünür.
Yerdə olmayan işçiləri necə uçota almaq?
Ezamiyyətləri və səfərləri proqramda qeyd etmək və ya telefondan qeyd etmək — bu, inteqrasiya zamanı həll olunur.
Məlumatlar bizim 1C ilə işləyəcəkmi?
Bəli. Tabelin sizin 1C konfiqurasiyanıza ixracını tənzimləyirik — və ya sizin qaydalarınızla mübadilə yazırıq.
Ayrıca server lazımdırmı?
Kiçik şirkət üçün adi kompüter kifayətdir, bir neçə filial üçün — server və ya bulud quraşdırması.
Neçəyə başa gəlir?
Girişlərin, işçilərin sayından və lazım olan inteqrasiyadan asılıdır. Terminallar — kataloqda, işləri və proqramlaşdırmanı tapşırığı müzakirə etdikdən sonra hesablayacağıq.
Tələblərinizə uyğun istənilən proqramı yazırıq və inteqrasiya edirik
Hansı proqramlarınızın olduğunu və məlumatlarla nə baş verməli olduğunu deyin — həll yolu və müddət təklif edəcəyik. sales@telcon.az ünvanına yazın.
Terminalların xüsusiyyətləri — məhsul kartlarına görə; itki hesabı — təxminidir.
